Оформление договора-заявки на осуществление грузоперевозки подразумевает предоставление клиентом исполнителю определенной информации:
- тип и наименование товара;
- вес (в тоннах) и объем (в м3) груза;
- комплектация;
- требующийся вид транспортного средства для осуществления перевозки;
- точный адрес, время и дату подачи автомобиля.
Форма заявки также включает поля с информацией о водителе (его ФИО, данные паспорта и контакты) и сведения об условиях и сумме оплаты за оказываемые услуги. Кроме этого, должна быть указана информация о машине (ее модель и технические характеристики) и, конечно, реквизиты как клиента, так и компании-перевозчика.
 Обратите внимание, что данный документ будет иметь юридическую силу лишь при наличии подписей и печатей обеих сторон.
Мы высылаем заявку заказчику по факсу, а сам документ оформляется непосредственно на день загрузки, при этом имеется пара нюансов:
-   Для осуществления внутригородской перевозки автомобильным транспортом следуют отправить заявку за день до предполагаемой даты загрузки;
-   В случае междугородних перевозок оформить заявку лучше, как минимум, за двое суток до загрузки.